نرمافزار اطلاعاتی هوشمند یک پلتفرم قدرتمند برای بهینه سازی فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار داده را به صورت فعال نگه داری می کند و امکانات محدود مانند تبدیل اسناد، تعریف جلسات، کنترل حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با امکانات پیشرفته خود به کاهش زمان و تسهیل نظم در سازمان ها کمک می کند.
سیستم بایگانی دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال مکانیسم کارآمد برای ذخیره اسناد و اطلاعات {دربا یک سرور همگانی. این روش به کاربران امکان میدهد سوابق خود را سریع جستجو و استفاده کنند. بایگانی دیجیتال را می توان به {کاهش حجمصرفه جویی در فضا {فیزیکی|حقیقی و شامل {بر روی یک سیستم بایگانی مطمئن و محافظت
راهکارهای نگهداری اسناد دیجیتالی
در عصر حاضر، نیاز روز افزون به م文書ات الکترونیکی، ضرورت نگهداری و حفاظت این اسناد را به یک مسئله برجسته تبدیل کرده است. سازمان ها با رویکردی یکپارچه، باید راهکارهای قوی را برای پشتیبانی از اسناد الکترونیکی طراحی کنند.
- برخی از نقاط کρίتی در این منطقه عبارتند از:
- حفظ اسناد از حذف اشتباهی
- جلوگیری از آسیب سرمایهگذاری
- گارانتی از بازگردانی
یافتن آسان و سریع در اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است. به واسطه این امر نیاز به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایجیافتن سریع و دقیق داده های مورد نظر بسیار پررنگ است
با استفاده از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می توان اسناد را به سرعت و دقت بالا یافته کرد. چنین قابلیتی به کاربران کمک می کند تا وقت و منابع خود را {بصرفبر کارهای اساسی بگذارند.
اداره کار جریان
مدیریت گردش کار اداری اهمیت بسیار بالا در شرکت ها می باشد. این روش به سازمان ها کمک می کند تا کارها را به طور سلسله مراتبی انجام دهند و در اتلاف وقت جلوگیری کنند.
زمانی که یک سیستم گردش کار 효율적인 در جریان باشد، مهد از توسعه شرکت کمک می کند.
خدمات دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به خدمات دفتری آنلاین، به آسانی و کارآمدی بالا می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می here توانند از م利حه ها زیاد/قابل توجه/واضح امور دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| واریز اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.